Hujjatlarni sunʼiy intellekt bilan qayta ishlashni avtomatlashtirish

PDF papkasi

Buxgalteriya hisob-faktura, yuk xati va baʼzan shartnoma oladi. Odam rekvizitlarni koʻchiradi. Model maydonlarni taklif qiladi. U yozganining hammasi hisobga tushmaydi.

Fayl va navbat

Server sahifa matnini oladi, modelga maydonlar roʻyxatini beradi va qoralama oladi. Qoralama navbatda yotadi. Bazaga uni model matni emas, sizning xizmatingiz yozadi. Bunday vazifalar — avtomatlashtirish sahifasida.

Chegaradan pastda oʻtkazmaymiz

Ishonchli raqam va summa qoralamada qolishi mumkin. Chegarani siz berasiz: raqam va summa maʼlumotnoma bilan solishtiriladi. Chegaradan past qator oʻtkazilmaydi va kontragentga ketmaydi. Summa farqi, chegirma va yetkazib beruvchiga xatni odam tasdiqlaydi.

Har bir blankaga sxema

Hujjat turining oʻz maydonlar roʻyxati va bitta namunasi bor. Sxemasiz shartnomadan «butun maʼno» oʻqilmaydi: tomonlar, sana va predmet olinadi, agar shuni bergan boʻlsangiz.

Hisob-fakturadagi ikki sana

Hujjat sanasi va toʻlov sanasini tez-tez adashtirishadi: ular yonma-yon turadi. Kontragent maʼlumotnomasida yoʻq raqamni yozmaymiz. Bank rekvizitlari va pasportlar namunaga qoʻyilmaydi. Navbatni kirim hujjatini yuritadigan rol koʻradi.

Turli blankalar

Yigʻishni blankalar soni va odam qayta ochadigan qatorlar ulushi ushlab turadi. Bir xil hisob-fakturalar turli shartnomalar oqimidan osonroq. Har bir fayl — modelga alohida chaqiruv.

Maydon oʻz joyida

PDFdagi maydon joylari yillar davomida bir xil boʻlsa, koordinata boʻyicha tahlil yetadi. Maydon joyi blankada surilsa, model ulanadi.